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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung mit Herz, Charme und Authentizität!

Unsere Geschäftsführerin liebt die Balance zwischen Stilsicherheit und Tatendrang – und braucht dafür eine:n Allrounder:in, der:die den Rücken freihält, mitdenkt und Dinge eigenständig und unkompliziert erledigt.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in geschäftlichen und persönlichen Angelegenheiten – diskret, organisiert und mit Eigeninitiative.

Executive & Office Support

  • Projektassistenz für unsere Kundenprojekte
  • Unterstützung bei administrativen sowie organisatorischen Abläufen
  • Termin- und Kalendermanagement
  • Organisation von Kundenterminen
  • On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen

Persönliche Assistenz für unsere Geschäftsführerin

  • Erledigung von Besorgungen und Botengänge
  • Koordination von Service-Terminen
  • Terminorganisation

Das bringst du mit

  • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung
  • Du kannst mit vielen To-dos gleichzeitig umgehen
  • Affinität für Marketing, KI und verschiedene Software-Tools
  • Deutsch und Englisch? Sitzt – in Wort und Schrift
  • Du kannst richtig gut formulieren: klar, freundlich, stilsicher
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich
  • Zeitmanagement sowie Priorisieren ist für dich kein Problem
  • Du arbeitest eigenständig, denkst mit und sorgst proaktiv für Entlastung
  • Du hast einen Führerschein und fühlst dich sicher am Steuer

Das bekommst du von uns

  • 30 bis 40 spannenden Stunden jede Woche
  • eine wunderschöne Agentur mit Altbaucharme zum Wohlfühlen
  • Parkplatz mitten in der City (24/7 *gagoff*)
  • Homeoffice und flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Jahresbruttogehalt €32.000 brutto bei 40 Wochenstunden (abhängig von Qualifikation und Erfahrung)

Na, interessiert?

UPPERCUT – die agentur liebt Marken und die Entwicklung von Brands in all seinen Facetten und Formen. Wir kreieren emotionale Interaktionen und interaktive Touchpoints, verknüpfen Off-, Online, kommunizieren für unsere Kunden in ihren Social-Media-Kanälen und entwickeln Customer-Experiences zu durchgängigen Markenerlebnissen.

Na, interessiert?

Jetzt bewerben! jobs@uppercut.at

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